Việc cha mẹ chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở cho con thông qua hợp đồng tặng cho hoặc hợp đồng chuyển nhượng là giao dịch diễn ra khá phổ biến. Tuy nhiên, không ít trường hợp hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian giải quyết do chưa nắm rõ quy định về điều kiện, trình tự và nghĩa vụ tài chính.

Vậy để việc sang tên Sổ đỏ được thực hiện nhanh chóng và đúng quy định, người dân cần chuẩn bị những gì? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. Sang tên Sổ đỏ là gì?

“Sang tên Sổ đỏ” là cách gọi phổ biến của thủ tục đăng ký biến động đất đai khi có sự thay đổi về người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.

Sau khi hoàn tất thủ tục, cơ quan đăng ký đất đai sẽ cập nhật thông tin của người nhận chuyển quyền trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

Đối với trường hợp cha mẹ chuyển quyền cho con, việc sang tên thường được thực hiện thông qua:

• Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở; hoặc
• Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở.

Sau khi hợp đồng được công chứng hoặc chứng thực theo quy định, các bên phải thực hiện thủ tục đăng ký biến động tại cơ quan có thẩm quyền để hoàn tất việc sang tên.

Việc thực hiện đúng trình tự không chỉ bảo đảm giá trị pháp lý của giao dịch mà còn hạn chế tranh chấp, tạo thuận lợi trong việc quản lý, sử dụng và định đoạt tài sản về sau.

2. Công chứng hoặc chứng thực hợp đồng

2.1. Hợp đồng bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực

Theo điểm a khoản 3 Điều 27 Luật Đất đai năm 2024, hợp đồng tặng cho hoặc chuyển nhượng quyền sử dụng đất giữa cha mẹ và con phải được công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

2.2. Hồ sơ cần chuẩn bị

Đối với cha, mẹ

• Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;
• Thẻ Căn cước hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng;
• Giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân.

Đối với người con

• Thẻ Căn cước hoặc hộ chiếu;
• Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân;
• Phiếu yêu cầu công chứng;
• Dự thảo hợp đồng (nếu các bên tự chuẩn bị).

Trên thực tế, đa số các bên sẽ đề nghị tổ chức hành nghề công chứng soạn thảo hợp đồng để bảo đảm nội dung đúng quy định và hạn chế rủi ro pháp lý.

2.3. Thực hiện công chứng

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, công chứng viên sẽ kiểm tra giấy tờ, xác định năng lực và ý chí tự nguyện của các bên, giải thích quyền, nghĩa vụ liên quan trước khi tiến hành ký kết và công chứng hợp đồng.

Ngoài việc công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng, các bên cũng có thể lựa chọn chứng thực hợp đồng tại UBND cấp xã nếu đáp ứng điều kiện theo quy định.

3. Kê khai nghĩa vụ tài chính và đăng ký sang tên

3.1. Nghĩa vụ thuế và lệ phí trước bạ

Trường hợp cha mẹ tặng cho nhà, đất cho con, giao dịch được:

• Miễn thuế thu nhập cá nhân;
• Miễn lệ phí trước bạ.

Đối với trường hợp chuyển nhượng giữa cha mẹ và con, các bên được miễn thuế thu nhập cá nhân theo quy định của pháp luật về thuế. Riêng lệ phí trước bạ được thực hiện theo quy định hiện hành, trừ trường hợp thuộc diện được miễn.

Lưu ý, dù thuộc diện được miễn thuế hoặc lệ phí trước bạ thì người thực hiện thủ tục vẫn phải kê khai và nộp hồ sơ để cơ quan có thẩm quyền xem xét việc miễn theo quy định.

Sau khi hợp đồng được công chứng hoặc chứng thực, các bên phải đăng ký biến động trong 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng. Quá thời hạn này có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.

3.2. Hồ sơ đăng ký sang tên

Hồ sơ gồm:

• Đơn đăng ký biến động đất đai;
• Hợp đồng chuyển nhượng hoặc tặng cho đã được công chứng hoặc chứng thực;
• Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
• Tờ khai thuế thu nhập cá nhân;
• Tờ khai lệ phí trước bạ;
• Giấy tờ chứng minh thuộc trường hợp được miễn thuế hoặc lệ phí trước bạ (nếu có);
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền trong từng trường hợp cụ thể.

3.3. Nơi nộp hồ sơ

Người có yêu cầu nộp 01 bộ hồ sơ tại một trong các cơ quan sau:

• Văn phòng Đăng ký đất đai;
• Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai;
• Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Bộ phận Một cửa theo quy định của địa phương.

3.4. Giải quyết hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ.

Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện, cơ quan đăng ký đất đai sẽ thực hiện thủ tục đăng ký biến động, cập nhật thông tin người sử dụng đất và cấp Giấy chứng nhận đã sang tên.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, người nộp hồ sơ sẽ được hướng dẫn bổ sung hoặc nhận văn bản trả lời nêu rõ lý do.

Trong quá trình giải quyết, nếu phát sinh việc đo đạc lại diện tích hoặc nghĩa vụ tài chính khác, người sử dụng đất phải thực hiện theo thông báo của cơ quan có thẩm quyền.

Kết luận

Sang tên Sổ đỏ từ cha mẹ sang con là thủ tục quan trọng nhằm xác lập quyền sử dụng đất hợp pháp cho người nhận chuyển quyền. Để quá trình thực hiện diễn ra thuận lợi, các bên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện đúng trình tự công chứng hoặc chứng thực hợp đồng, kê khai nghĩa vụ tài chính và đăng ký biến động đúng thời hạn theo quy định.

Nếu Quý khách có nhu cầu tư vấn thủ tục sang tên Sổ đỏ, tặng cho hoặc chuyển nhượng nhà, đất, hoặc cần hỗ trợ giải quyết các vướng mắc liên quan đến hồ sơ, thuế và lệ phí, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng và đúng quy định.

———————————————————————

CÔNG TY LUẬT TNHH HỒNG GIANG – CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG

📍 Địa chỉ: 259 Hải Phòng, phường Thanh Khê, TP. Đà Nẵng

☎ Hotline: 0902 176 768 – 0903 549 326

📧 Email: honggiangdnlaw@gmail.com